大上海人才热线(居住证积分档案调动：从原籍到上海的人才中心转移流程)

在上海市居住证积分申请、续办乃至后续的居转户、人才引进落户流程中，“档案核实”是具有一票否决权的基础性环节。档案作为记录个人学习经历、工作履历等信息的权威历史文件，是政府核实申请人教育背景、职称获取、工作连续性等关键信息真实性的根本依据。

将人事档案从原保管地安全、完整地调至上海市相应的区人才服务中心进行核查，成为许多非沪籍人士在沪发展道路上必须完成的“规定动作”。然而档案调动流程神秘、周期长、要求严，且涉及两地机构协调，常令申请人感到无从下手。

本文将彻底厘清档案调动的全流程逻辑，从档案定位、调函申请、机要传递到上海核档，提供一步不落的操作指南，助您夯实积分与落户申请中更基础的材料根基。

一、 流程发端：寻档与建档意识

在启动调档前，首要任务是明确自己档案的“坐标”。

1. 档案的可能存放地排查：

户籍地主导：绝大多数情况，档案在户籍所在地的县级以上公共人才服务机构。

毕业院校：毕业时未办理档案转递，或毕业未满两年且处于择业期内。

原工作单位：仅限于具有人事档案管理权限的国企、事业单位。

前一家存档机构：之前工作地的人才中心。

2. 高效查询方法与技巧：

电话排查：依次拨打户籍地人才中心、毕业院校就业指导中心、原单位人事部门的电话查询。

线上查询：部分省市开通了流动人员人事档案查询系统，可通过当地人社局官网尝试查询。

现场查询：如电话无法确认，可亲自或委托亲友持本人身份证件前往户籍地人才中心现场查询。

3. 特殊状态档案的处理起点：

档案在自己手中：任何正规人才机构都不会接收个人自持的档案。必须先将档案存回户籍地人才中心，激活其流通状态。

档案可能遗失：需立即启动补建程序，从高中（或中专）开始联系原毕业学校、原工作单位逐份补办核心材料。

二、 核心操作：调档函的获取与原籍转出手续

档案位置明确后，正式进入“公对公”调转程序。

1. 上海方：获取调档指令——《流动人员人事档案调函》

触发条件：在办理积分新办/续办或落户预审通过后，档案调动环节即被触发。

生成方式：

积分申请：通常由系统自动生成电子版《调档函》，用人单位或申请人可在“一网通办”平台下载打印。

落户申请：由受理的区人才服务中心出具。

调函信息核验：收到《调档函》后立即核对：调档单位名称、申请人姓名、身份证号、上海接收单位的准确名称和地址。

2. 原籍方：办理档案转出手续

办理主体：申请人本人或受委托人。

所需材料：上海出具的《流动人员人事档案调函》原件；申请人身份证原件及复印件；如委托他人需提供委托书及受托人身份证。

关键手续：原档案保管机构审核材料后，会将档案严密封装，通过机要通信或邮政EMS档案专用通道寄出。严禁个人自行携带档案转递。

获取凭证：务必向原存档机构索要《档案转递通知单》复印件或机要交寄号，以备查询物流。

三、 流程终点：上海接收、核查与问题处理

档案寄出后，工作重心转移至上海接收方。

1. 档案接收与状态跟踪：

物流跟踪：通过机要号或EMS单号查询邮寄状态。机要通信时效在14周不等。

上海入库状态查询：档案送达上海区人才中心后，可通过“一网通办”平台或“随申办”APP查询档案状态。常见状态序列：“档案已调出”→“档案已接收，待核实”→“核实中”→“核实完毕”。

2. 档案核查的核心内容与标准：

人才中心进行实质性审查，重点包括：

学历档案完整性：从高中开始的《毕业生登记表》、《成绩单》、高考材料等是否齐全。

工作经历连续性：历年劳动合同、离职证明等是否与填写的工作经历匹配。

职称材料真实性：职称评审表、考试合格登记表等是否齐全真实。

政治面貌与奖惩情况：党团材料、重要的奖惩记录等。

3. 核查结果与问题应对：

核查通过：状态变更为“核实完毕”，标志着档案环节顺利过关。

材料缺失：如缺失关键材料，人才中心会出具《档案材料缺失告知单》。申请人需尽力回原学校或单位补办，材料缺失可能影响积分分值认定或落户审批。

档案真实性存疑：如发现材料有涂改、伪造嫌疑，将导致严重后果。

四、 全流程优化策略与专业服务介入点

1. 时间规划建议： 将档案调动视为独立且耗时的子项目，预留至少1.5至2个月周期。

2. 前置自查与补档： 在正式申请前，可尝试提前查阅或咨询户籍地档案内容，对缺失材料提前补办。

3. 沟通与记录： 与户籍地存档机构、上海人才中心保持必要沟通，妥善保管所有调档函、转递单等书面凭证。

4. 专业服务的价值： 对于档案所在地不明、档案自持、材料缺失严重的申请人，寻求专业机构如上海壹新商务的帮助极具价值。他们能提供寻档指导、协调两地机构沟通、指导缺失材料补办，确保这份“个人历史凭证”顺利完成转移与认定。

总结

人事档案的调动与核查遵循 “公对公、密递、实质审查” 的原则。成功完成此流程的关键在于：早启动、明去向、遵程序、补缺失。将档案事务提升到战略高度，以严谨态度对待，才能确保在上海长期发展的合规性基础坚如磐石。当档案状态显示为“核实完毕”时，不仅代表行政环节的结束，更意味着人生重要阶段的官方背书已经就位。