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2023年秋季学期期末考试定于2024年1月13日至14日进行,网络考试定于2023年12月1日至2024年1月12日进行。为做好考试组织及考风考纪建设,保障考试顺利进行,制定考试工作方案:
一、成立考试组织机构
学校成立考试工作领导小组,名单如下:
组 长: 徐国成
副组长: 吴 限 杨福民 孙 利
成 员: 周 光 厉欣岩 宋国平 邱德君
崔靖虎 陈华予 孙 卓 孔邵颖
领导小组下设办公室,设在教务处。
领导小组统筹指挥全省办学体系考试管理、考风考纪工作,学校纪检监察部门对考试工作进行监督。
二、试卷管理及考点建设
1.2024年1月8日省校统一发放试卷。各办学单位要严格按照《国家开放大学全国统一考试试卷安全保密管理规定》《吉林开放大学试卷安全保密管理专项整治工作方案》执行,做好试卷运输、存放及保管工作,确保试卷安全,并于2024年1月15-16日将试卷送回省校教务处。
2.所有考点必须是经过国家开放大学正式批准的考点,且考点设置需符合国家开放大学要求,严禁私设考点,如违反规定,将严肃处理。考前各办学单位要制定考试工作手册(见附件1),确保考试工作落实到位,责任到人。考试工作手册纸制版、电子版需在2024年1月10日前上交省校教务处考务科备案。
3.为做考试组织、杜绝替考等违纪行为,各办学单位要加强对考点的管理,设立入场查验通道并扩大考点外警戒范围,与考试无关人员严禁入内。
三、严肃考风考纪
1.各办学单位要严格按照《试卷安全保密管理专项整治行动》要求运输保管试卷,做到试卷运输过程全程监控录像,试卷在考点内按规定存放,考试期间试卷领送过程做好相应记录。
2.各办学单位要严格选配责任心强、业务能力高的监考教师,每场考试必须安排2人监考,对不称职的监考人员要及时撤换。各办学单位考试前要对监考教师和考生进行考前培训,熟悉考试流程、强化考风考纪意识,尤其要对人脸识别系统进行专项培训,确保监考教师能够熟练使用人脸识别软件。
3.各办学单位要按照《吉林广播电视大学整治替考专项行动方案》(吉电大校发〔2019〕153号)文件要求,严格防范和查处替考人员。考点入口必须安排专人在考点入口,进入考点前认真核实学生身份,严禁替考人员和无法确认身份的人员进入考点。
4.加强通讯设备管理及网络信息监控。所有考场必须配备并开启手机信号屏蔽仪,考前考生手机关机装袋密封。各办学单位在考试前一周至考试结束时间段内,对网络信息进行监控,发现问题及时处理并报省校。考试期间实行日报告制度,各办学单位要在吉林开放大学教务QQ群中报告当天考试情况。
5.加强考试巡视工作。省校将派出巡视组,对全省各办学单位开展巡考监察工作。
四、强化考试责任
1.考点主考是考试工作的第一责任人,要切实履职尽责。
2.省校与各办学单位签订《吉林开放大学加强考试管理工作责任书》(见附件2),考点与考生签订《吉林开放大学考生诚信考试承诺书》(见附件3)。《吉林开放大学加强考试管理工作责任书》需在2024年1月8日前上交省校教务处考务科备案。
3.各办学单位要按照考试管理工作责任书的要求,切实履行办学职责,对履行责任不力、考试中出现严重违规违纪行为的考点,将取消考点组考资格,并追究相关人员的责任。
五、落实考务流程
1.考生参加考试必须“两证”俱全(身份证、准考证),进入考场前必须配合监考教师进行身份核验,开考30分钟后严禁考生进入考场。
2.监考教师必须认真如实完整填写试卷封皮、考场报告单等考试信息,并做好考场签到及试卷装订工作。
3.网络考核课程的终结性考试组织和管理工作要按照国家开放大学及省校的有关文件要求认真执行。
4.各办学单位于2024年1月8日前报送期末考试形成性考核成绩单、下放课程考试成绩单等相关材料。
教务处值班电话:
联 系 人:宋哲 刘莉
附件:
1.考务工作手册(体例)
2.吉林开放大学加强考试管理工作责任书
3.吉林开放大学期末考试考生诚信考试承诺书
附件1:
***考点2023年秋季学期期末考试
考务工作手册
1. ***考点考试日程
2. 主考职责
3. 监考教师守则
4. ***考点“开放教育”考场安排表
5. 考场纪律
6. 考生须知
7. 卷库值班表
8. 考试突发事件应急预案
注:各办学单位可根据办学特点增加,不可以删减。
附件2 :
吉林开放大学
加强考试管理工作责任书
加强考试管理,抓好考风考纪建设是开放教育教学质量保障体系的重要组成部分,是关系到开放大学生存与发展的大问题。为了有效落实考试组织的各项措施,确保全省开放教育质量,省校与各办学单位签订考试管理工作责任书。
1.各办学单位要严格落实教育主管部间及国家开放大学关于考试工作的总体要求,强化责任意识,细化完善流程,明确岗位职责,确保考试安全。如出现重大问题,要及时向省校和当地教育及相关部门报告。
2.各办学单位必须加强对考试工作的领导,领导班子在思想上要高度重视考试工作,严格要求,敢抓敢管,形成共识。各单位明确一名领导负责考试工作,切实做到思想上重视,制度上保证,环节上落实。
3.严格按照《国家开放大学全国统一考试试卷安全保密管理规定》要求,认真落实各项保密措施,做好试卷运输、存放及保管工作,确保试卷安全。
4.加强考试管理人员与监考人员的业务培训及考核,提高管理人员与监考人员的政治素质和业务能力。聘请工作认真、作风正派、责任心强、忠于职守的人员参加考试管理工作和监考工作。
5.严格按照批准的考点设置考点,不私设考点。各办学单位做到考场布置合理、气氛井然、环境安静、易于监控。
6.严肃考风考纪。对考试过程中出现的违纪事件,认真执行发现一起、查处一起、通报一起的原则,捍卫考试的公正性、公平性,确保考试工作顺利进行。坚决杜绝私拆试卷和各种舞弊行为。
7.各办学单位应认真履行本责任书,积极配合省校做好考试各项工作,对履行责任书推诿,考试中出现聚集性疫情、集体舞弊,严重违纪、试题泄密、误时延考等重大责任事故者,除取消考点资格外,还要按照责任隶属关系追究有关责任人的法律责任。情节严重的将移送司法部门处理。
8.本责任书一式二份,省校和考点各执一份。
吉林开放大学(盖章) 考点(盖章)
负责人: 负责人:
年 月 日 年 月 日
附件3:
吉林开放大学期末考试
考生诚信考试承诺书
考试时间:
分校(县站) | 考 点 | 姓 名 | 学 号 | 注册年级 | 专 业 | |||
考生类别 | 开放本科 | 开放专科 | ||||||
成人专科 | 其 它 | |||||||
本人承诺:在考试期间,自觉遵守考试管理规定,自觉服从监考人员的管理,接受考试工作人员监督和检查。自觉遵守考试纪律,如有违反考试法律法规的行为,服从国家教育考试法律法规的处罚,接受违法违纪处理。
承诺人(签字): 年 月 日
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注:本承诺书须考生本人签字,每位考生一份。
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